财务管理论文范例代写：财务共享服务视角下的G高校财务系统优化探讨

本文是一篇财务管理论文，该文主要从财务共享的角度入手，分析了财务共享服务与财务管理信息化的发展，梳理了G高校的基本情况，深入研究了G高校的财务系统，分析了在预算管理、网报系统、综合查询系统以及管理决策系统的流程以及系统本身存在的问题，并以此作为切入点综合分析G高校目前财务信息化建设的现状。如预算管理存在传输方式信息化程度低，人工汇总处理多，未与核算系统、决策系统进行对接；

第一章绪论

1.1研究背景

近几年来，财务共享模式应运而生，通过财务共享平台，建立一个新的单元，将分散的职能、具有高度重复性的、能够实现并实施的一些标准化流程统一纳入平台中，从而可以实现降低成本、提高效率等增值作用。早在最初时，财务共享服务的理念使得一些跨国公司运营出现的问题得到了很好的处理，福特、通用电气等公司财务共享的使用给其他公司提供了很多的经验。此后，建立共享服务中心的企业也越来越多。

在信息化建设加快的过程中，国家对高等教育的发展也越来越重视，也得到了政策的支持，高校自身也投入了许多教育资源来提高信息化的程度，这些措施为的是能够解决目前存在的管理难、业务复杂等问题。高校已经跟不上飞速发展的时代，其中一个非常大的原因，便是传统的财务管理模式已经无法完美的匹配如今高校复杂的发展需求，经费来源仅仅依靠单一的财政资金渠道的方式也早已一去不复返，经济的发展，社会的变革，技术的更新迭代以及教育理念的变化都使得高校财务管理目标有了质的变动。所以,必须构建一个新的信息化平台，即财务共享服务模式网络平台，既可以做到节约成本、提高业务处理效率、促进财务标准化以及资源的合理配置，也可以将高校整体的财务工作做到一个清晰化、高效化的处理。

目前已经有很多高校建立了财务信息化系统，实现了报账报销业务、薪酬资金的发放、来款录入查询以及科研经费等功能，并且系统内部可以实现多个系统的链接，如收费系统、银校互联、OA系统等。G高校目前也依托互联网技术开发了一通相对完善的信息化系统体系，尽管还存在着一些需要改进的地方，但是对于财务数据信息的传递与交流方面处理的也体现了规范性的要求，这就为高校自身进行财务管理信息的建设以及引入财务共享服务模式打下了基础。

1.2研究意义

1、促进财务管理工作的有效性

在传统的信息处理系统中，信息的传达是直线式的，无法做到跨业务工作，而财务共享服务中心能够把发生的各种交易类的业务以及具有共通点的业务在统一的口径下实现数据对接，把分散的财务管理工作信息与各部门的职能加以集成，从而信息在内部就能够迅速传递,完成跨行业链接,从而克服了数据孤岛问题。在流程再造理论的基础下，通过财务共享服务中心可以将报销服务、采购业务、物流等服务进行集中化管理，使财务工作能够在业务发生之前介入，通过这种模式，可以使得核算与结算的数据通过业务前端进行传递，可以提高使用效率，从而实现业务财务的高度融合。另外，对数据的集中处理增强了对各个分支机构的管控，由此便减少了整个业务流程所需要的时间，提升财务管理的效率。

近几年，国家在高等教育上的政策支持力度越来越大，投入也越来越多，因此，教育也得以高速发展。高校拥有着大批的高素质人才，因此也需要高校提供高质量的服务，通过引入财务共享服务管理模式，对于提高高校的财务业务与服务水平起着有力的促进作用。在高校经济活动中，比如报销活动，当通过财务共享平台的时候，老师们就可以通过网上预约，进行排号，直接办理需要的业务，从而通过网上的平台进行审核，财务人员也可以很清晰明了的进行操作。在这个共享平台中，师生可以根据自己的需要进行功能的查看，包括费用缴纳情况以及报销进度等，这无疑的节约了时间，提升了服务的质量。在这种大环境下,学校的现代化财务管理信息化建设也是必不可少的，关系到高校的未来发展方向以及社会人才的发展方向。各大院校要从企业和其他单位优秀的经济建设案例中吸取经验,以便建立适合自身实际情况需要的一套财务管理模式。

第二章相关概念与理论

2.1相关概念

2.1.1财务管理信息化

财务信息化是在特定的经济环境下形成的一种新的财务方式。财务管理信息化，具备完成物流、资金流、数据信息流的同步化以及财务工作整合的能力，可以增强财务管理机构工作的弹性化并且将财务管理中发生的信息及资源实现供应链化。从长期的发展中可以得知，我国财务管理信息化一共经历三个阶段：第一阶段是使用电脑单机版的财务管理软件系统。利用计算机编程,录入固定的财务管理代码来完成会计记账凭证、财务报表、核算来实现财务管理办公，以实现企业财务工作。第二个阶段是企业运用互联网信息技术、电脑与计算机软件三者一体，以形成企业财务管理信息化体系,并完成了对企业财务信息、营销信息、产品信息等所有子系统的整合。第三阶段是公司利用网络技术实现会计核算与管理软件一体化应用升级,并形成了中心数据库系统，利用云计算技术与软件应用来完成了公司内部及各价值链主体间信息的交流、集成、资源共享，从而极大地提高了公司的财务管理水平。同时运用大数据挖掘技术为领导层及时反馈公司财务管理信息，为决策提供可靠的依据。在企业实施财务管理的各个环节，只有充分运用现代计算机技术，统一建设信息系统，才能将所有财会信息系统进行集中与综合，以便于进一步提高公司财务管理技术水平与效益。

2.1.2高校财务管理

高校的财务管理指的是高校为了实现自身效益的战略目标，通过财务部门对高校的经济活动引起的资源的变化进行货币的分配、调节、控制，更好的实现资源的计划、控制和执行的活动。高校财务管理涉及计划管理、固定资产管理、收入支出分析等内容，重点任务包括：科学合理制定计划、合理的管理与执行，良好的体现高等教育的财务状况；完善高等学校财务管理体系、进行绩效考核；强化资本的管理、实现合理配置；强化管理监察，防止经营风险等。

2.2理论基础

2.2.1财务共享服务理论

财政共享服务(Financial Shared Service,FSS)概念首先产生于20世纪80时代的美国公司,而逐渐的,该模式也被各大企业应用在了内部的财务管理的核算和原物料购买等业务。财务共享是一个全新的财务管理方式，从国内的研究者对财务共享服务的深入研究中，可以得知财务共享服务通过将现有的业务职能通过一个新的平台进行整合，在专门的管理机构下进行业务操作，实现降低成本、提升工作效率、促进决策的目的。所以，总的来说，财务共享服务理论通过将各个部门人员联系在一起，通过运用不同的会计主体，从而实现财务管理工作标准一体化的研究。对于高校来说，主要是将共享服务中心的模式作为高校财务管理建设系统的基本点，主要目的是将人员与服务进行整合到一个统一的平台上，本质是通过信息的处理和财务管理结合。通过设立财务共享信息化平台，实现了会计核算的更高要求，做到了资金的合理利用，加强了数据对管理决策的利用程度。通过对每一个部门的内容进行划分，使其产生一套标准的、规范的流程。

财务共享服务中心的发展,一般可以经历三个主要阶段——早期应用阶段、逐步完善阶段,以及完善与不断发展。三个发展阶段目标不同，依次为降低成本、提升服务水平以及支撑企业的发展战略。从20世纪80时代中期起，财务管理和采购等领域是最早使用财务共享服务的，主要被用来减少发生的成本。20世纪90年代后期到21世纪初，财务共享服务在使用过程中不断改进与优化，以提升效率和中心服务为导向的业务流程优化也是这个时代财务共享模式的发展重心。而进入二十一世纪以来,该模式也已开始向从财务咨询和策略支持的角度过渡。2005年，财务共享的概念逐渐被引入国内。2006年越来越多的企业开始在我国设立财务服务共享中心，2009年，DHL、安永等都在我国设立的服务中心。2011年，澳新银行等也在中国成立数据共享服务中心，与此同时，海尔、苏宁、华为、中兴通讯等国内公司也开始实现了财务数据共享。资源共享是新数字经济时期的主要特点，而财务共享将成为现代共享服务的先行者，它将主导着未来大数据共享的发展趋势。企事业单位要根据当前财务管理状况与要求，选用恰当的财务资源共享管理模式。

第三章G高校财务管理信息化现状....................13

3.1 G高校基本情况..............................13

3.1.1 G高校概况...............................13

3.1.2 G高校财务基本状况..........................15

第四章财务共享服务视角下的G高校财务系统优化研究.....................23

4.1财务共享服务视角下的系统优化指导思想与原则...................23

4.1.1指导思想...............................23

4.1.2优化原则.................................23

第五章支撑G高校财务系统优化实施的体系建设...........................42

5.1财务管理制度体系.............................................42

5.2风险管理体系.................................................44

第五章支撑G高校财务系统优化实施的体系建设

5.1财务管理制度体系

财务管理信息化反映的是现代科学管理思想，是一个涵盖了从校园办学理念到目标管理定位的系统工程,本质上是通过运用信息技术对高校的人、财、物等资源的运营思路、管理制度与工作方法,以及对信息技术运用等方面所做出的一种探索与改革,不仅为了提升的工作效率、减少管理者日常业务活动的任务量，更是提升高校目前信息化水平的重要方式。

因为人们对财务管理信息化系统的了解普遍不够充分，造成了目前很多高校对财务管理信息化软件系统的运用程度并不高，甚至失败的情况也很多，因此，必须从学校领导层就要高度重视。由于高校的类型、办学层次、属地等方面存在不同的情况，信息化管理也并不相同，但又有互通点，因此高校可以通过学习借鉴其他各院校先进且成熟的地方，并按照高校自身的发展计划,建立切实可行符合自身学校的信息化规则。并且要以全面提升高校信息化水平为目标，将人力、物力与财力发挥最大的效用。

作为任何项目任务实施中具有话语权的管理层，G高校的领导层十分支持财务管理共享服务的建设，工作人员也都持有肯定的意见愿意配合。此外，高校的组织结构也相对完善，对于不同的业务设置了相对应的科室，这对共享服务的运行提供了很有利的支撑。建设的过程需要领导的支持，需要把相关的管理制度及政策完善优化好，财务信息管理制度内容比较多，包括人员的职责、岗位安排以及内部控制等。管理人员应不断强化信息化环境与制度的建设、安全管理的建设，如成立专业工作小组，或者请相关专家提供建设优化意见，并做到在工作中加以实践。在这个过程中，要避免盲区建设，不能为了建设而建设，要站在发展的角度上去看待，通过不断改造旧的不合理的管理模式，剔除糟粕，不断完善信息化系统。在享受财务信息化带来便利的同时，领导层需要更新观念，改变旧的工作体制，并带领各个部门进行新方法的推进，从而稳步推进了信息化的整体建设进度。

第六章结论与展望

6.1研究结论

在国家对教育事业的发展越来越重视以及在现代科技的迅速发展的情况下,高校的财务管理模式产生了巨大的变革，财务共享服务已经成为了一个全新的管理模式，突破了传统管理模式的局限性，通过利用互联网的思维对高校的财务系统进行了再造，打造了一个网络加财务的模式，在运用的过程中促进了高校财务的大转型，提升高校的整体数字化信息水平，为“双一流”高校的建设提供了强大的支撑。

该文主要从财务共享的角度入手，分析了财务共享服务与财务管理信息化的发展，梳理了G高校的基本情况，深入研究了G高校的财务系统，分析了在预算管理、网报系统、综合查询系统以及管理决策系统的流程以及系统本身存在的问题，并以此作为切入点综合分析G高校目前财务信息化建设的现状。如预算管理存在传输方式信息化程度低，人工汇总处理多，未与核算系统、决策系统进行对接；网报系统存在缺少移动填报和审批，凭证处理也为实现影像化处理，与预算系统、支付系统缺少对接；综合查询系统缺少移动端的查询与推送设置，影响时效性；而且没有建立完整的统一决策支持系统，严重影响领导层对整体数据把握，不利于高校的整体发展。因此，通过对预算的所有数据进行信息化处理，连接核算系统决策系统等，提高预算系统整体信息化水平；对于网报系统，应将影像化系统、在线审批系统、银校互联以及差旅系统等进行整合对接，加强整体的联系，提高报销的速率和质量；在查询系统的优化过程中，增添移动端的查询与推送，保证报销、经费的使用等业务的进度掌握，满足业务人员的需求；对于管理决策系统来说，应该提供数据监控以及数据多维度分析等功能，将数据利用做到最大化。通过落实一系列措施，打破系统的孤岛现象、优化系统的流程，并且提供保障措施如：资金与管理制度的保障、风险防范系统的完善、人员综合素质的提升以及监督与考核体系的完善等，以此将财务共享服务发挥到最大的功能与水平，将G高校的整体财务系统与财务管理的质量做到进一步的提升，促进高校自身的战略发展，同时也为其他高校财务管理信息化的发展提供了借鉴的意义。

参考文献（略）