财务管理论文范例代写：海大集团应用财务共享模式 费用报销管理问题及策略探讨

本文是一篇财务管理论文，本文对各项财务指标的测定可以帮助企业完善报销管理的构架。明确各项财务指标对企业资金占用的影响程度，可以使企业构建报销管理系统的体系，完善的平台系统有助于共享中心费用报销管理的良好运行。

第一章 绪论

一、 研究背景及研究意义

（一） 研究背景

近年来，随着社会的发展，智能化技术逐渐被应用到企业的生产管理模式之中，众多企业借助信息技术的提升在市场竞争中谋得立足之地。大型企业管理模式也逐渐由静态的财务管理模式转变为动态的业财融合模式。这不仅需要企业顺应经济发展趋势、整合财务资源，还需要应用财务共享模式为企业完善财务流程、实现费用归集管理等方面提供相应的便利条件。财务共享服务不同于以往ERP项目，它不仅能有效提升企业运转效率，还能有效变革企业财务管理模式，从根本上完成企业核算制会计到管理型会计的转型。同时，还应改变财务人员的工作方法，高效为企业提供战略支持，将各系统资源配套相应结合，最终促使企业财务工作流程完整化。

目前，财务共享模式已经被广泛应用，根据德勤《2021年共享服务和外包调查报告》，建立财务共享中心的趋势逐渐从数字化企业向传统型制造业企业延伸[1]。同时，在2018年的德勤共享服务和外包调查报告中也提到，中国采用积极态度借鉴全球成功案例的情况，通过各部门的系统融合，实现了应用共享服务效益的最大化。在财务共享经历漫长的发展历程中，相应的应用模式不断得到优化。最初只是简单应用于企业内部员工管理、财务报表等内部业务，旨在优化企业财务部门传统繁琐手工记账工作。与发展初期不同，后续发展中主要以业财融合、银企服务对接等内外部服务共同建立架构为发展目标。

对企业而言，费用报销管理是进行资金有效控制所必须考虑的重要因素之一。企业对于资金的集中管理可以提高管理效率，而采用财务共享技术进行费用报销管理更具有以下优势：一是可以高效、便利地处理日常经营活动；二是可以助力财务人员利用智能化信息手段处理数据；三是能够更好地将资金进行归集，为企业财务转型以及战略模式转变提供技术保障以及支持。

二、 国内外研究现状

（一） 国内研究现状

结合本文选题，国内研究现状主要从财务共享研究和费用报销管理数据处理两个方面进行梳理。

1、 关于财务共享研究

通过研读文献，国内关于财务共享的研究主要集中在财务共享起源与发展、财务共享与财务管理的联系、财务共享与内部业务流程关系等三个方面。

（1）财务共享起源与发展方面。宋淑琴（1992）认为共享化的资源作为一个独立的个体，无需借助外力支持即可以单独应用而运转，财务共享的应用强调空间、流程以及时间方面的共享性。张高峰（2002）对国外共享服务中心应用的领域进行研究，明确业务共享资源在金融领域的发展前景[2]。陈虎（2013）强调对于纷繁复杂的外部环境，财务人员应该针对环境的改变而提升自己的专业素质。要将经营和管理融合进新的财务系统中，以此为基础而升级为共享模式的新思路可以应用至财务领域。邓诗芸（2017）认为，在大数据时代，随着信息技术的发展和工具的升级，财务共享模式将改变以往陈旧的工作方式，在企业管理经营中广泛应用[3]。杨寅（2020）认为智能大数据时代将推动财务共享模式应用到财务工作中，有利于提升企业的财务绩效，解决企业运营问题[4]。

（2）财务共享与财务管理联系方面。贾廉等（2005）认为财务共享可以提高企业的财务管理能力，通过集中化管理，将松散的模式进行整合，优化资金配置，以达成企业的战略目标[5]。王明亮（2006）对财务管理的组织模式重新进行了对比分析，其结论是财务共享将会是未来企业运行的发展方向，依托于客户制约企业的财务服务，统一相应的财务标准，可以在一定程度上降低其运营成本[6]。张庆龙（2012）认为财务共享在应用时，应该针对不同的企业或者行业类型选择适合的财务管理模式。熊磊（2015）指出，财务共享模式应该适应于企业文化的不同，针对自身的发展情况，进行不同的财务管理，做出合理的规划，不应该简单模仿[7]。周洁（2019）认为企业进行财务共享的改革必然会使财务管理权分散。何保国（2020）为了节省运营成本，提升工作效率，应用财务共享进行管理将提升工作效率或者质量。

第二章 相关研究概述及理论基础

一、 相关研究概述

（一） 财务共享

1、 财务共享定义

财务共享服务是将共享服务应用于财务工作中，利用分配与整合的方法，为核算与经营按照统一的规定和标准提供相应的服务[34]。企业中的共享服务可以理解为将集团内部各分公司所做相同、相似的工作内容进行归集，以共享经济的模式，例如共享金融、共享医疗、共享公共资源等应用到财务操作中。在财务共享中心独立经营的前提下，各系统要服从集团总部管理，资金与成本也应该接受共享中心的调配。共享服务即能高效解决和处理企业内部资金管理问题，也能对内部财务人员、业务人员以及管理人员提供专业服务。 

2、 财务共享实施目标

财务共享服务以智能化技术和企业业财融合为基础，以提升业务流程效率、协助资金集中运营以及降低企业运营成本为目的，为内部工作人员以及外部客户提供专业性服务[35]。

（1）提升效率，促进财务转型。将财务会计与管理会计进行对比来看，财务会计与管理会计有很多差异。财务会计主要对账务进行日常处理，在记账过程中真实具体地对所处会计期间集团整体的经营状况、现金流情况以及盈亏情况进行分析；管理会计则是通过了解企业具体的资金实际情况，对资金的筹集和运用进行管理，并为管理者提供决策依据。在当前的经济环境下，企业发展应采取财务会计与管理会计结合的财务共享模式，财务会计与管理会计分属两个模块，对不同类型的财务人员要求也各有不同：财务共享不要求财务人员全面了解财务知识，每个财务人员对所负责的领域深入理解并熟悉运用即可。财务共享中心的建立，有效解决了大多数企业的效率低下、运营繁琐等共同问题。在为企业提高运营效率的同时，还可消除区块独立的孤岛效应，因此加速了企业的发展。

（2）集中管理，提升信息质量。大型集团的财务管理模式大多是传统分散式的，不同层级的分支机构拥有独立核算以及单独掌控资金的决策权。该模式虽有利于各机构提高核算效率，但由于各分支机构财务人员素质参差不齐，会导致集团对各机构财务信息不能及时获取。

二、 理论基础

（一） 资源配置理论

资源配置理论指出，根据需求量的不同，企业应该按照生产商品的具体数量，付出不同的社会总劳动量[38]。虽然按照一定比例进行分配的社会必要劳动不会因为某一种社会生产形势而消亡，但是根据市场资源的不同分配劳动的表现形式会有所改变。资金整合就是要优化资源配置，是基于系统论而产生的思维方式，其核心是强调整体观念，是企业战略调整的一种手段。系统中的资源要素是相互依存的，有统一的规划标准，通过调整各个系统的运行模式，可以实现企业利润最大化。企业应用资金整合时强调的是资源优化配置，对各层次间不同内容的资源进行选择和有效配置，在解决内部需求的同时调整企业现有生产要素，并将有限的资源合理延伸至企业的各项生产活动中，激发企业潜力。

（二） 规模经济理论

规模经济理论属于经济学理论范畴，主要阐述了生产要素的集中管理程度和经济效益之间的关系，它指出产品的固定成本在获得一定经济效益的范围内是一个固定的数值，固定成本摊销的产品数量越多，单位产品的固定成本则会相应减少[39]。根据传统成本理论，企业成本会根据规模扩大而不断降低。但是如果企业所产生的成本无法与扩大的规模相适应，就会对企业的经济发展造成不良影响。因此，规模经济应用于财务共享服务时，主要解决的就是企业由于分工不均而导致平均总成本下降的问题。通过财务共享模式对财务管理部门进行整合，可以避免组织内部重复性工作。总部设置的统一标准流程既可以降低单位产品的成本，又可以降低人工成本。但这种理论上的情况是难以达到的，因此在建立财务共享系统时应权衡企业的付出成本与获取收益，从而合理建设该系统，以实现规模经济的目标。

第三章 海大集团财务共享中心费用报销管理系统建设及管控评价分析 ...... 18

一、 海大集团建设共享中心概况 .................................... 18

（一） 公司简介 ................................. 18

（二） 系统改良前后对比情况 ..................................... 18

第四章 海大集团财务共享模式下费用报销管理存在的问题 ................ 30

一、 财务人员管理体系待完善 ...................................... 30

（一） 财务人员流失情况严重 ..................................... 30

（二） 财务管理人员观念转变慢 ................................... 31

第五章 财务共享模式下企业费用报销管理优化对策 ...................... 39

一、 增强财务人员的配置管理与沟通机制 ............................ 39

（一） 强化财务人员配置统筹 ..................................... 39

（二） 改善高级财务人员战略思维观念 ............................. 39

第五章 财务共享模式下企业费用报销管理优化对策

一、 增强财务人员的配置管理与沟通机制

（一） 强化财务人员配置统筹

根据前文的分析，可以发现海大集团存在着财务人员流失问题。对此，企业在人员管理方面可以加强相应的计划和安排。首先，企业可以将人员进行规模测算，根据不同的工作需要以及岗位需求设定职位，保证岗位设定符合公司发展情况。其次，充分调动刚入职年轻员工的积极性[47]。可以安排其负责高强度、基础性的工作，学习新系统中的新操作模式，合理将其良好的学习能力应用到实际操作中，对于系统中产生的新问题，也能及时应变。最后，对于入职时间长且有丰富财务经验的会计人员，企业可以安排其针对自己擅长的财务领域进行审核并进行预算管理控制，充分发挥人才优势。

在制度安排方面，企业可以应用统筹制度有效改良各部门之间的协同合作，建立相应的会计人才体系。企业可以将业务知识和流程融入到财务人员的日常管理与培训中，并定期定时组织员工学习有关财务共享的知识，对于实操经验不足的人员，应侧重培养专业技能知识和相关政策要求，完善系统内的实际操作。其次，企业可以在内部流程优化、内部控制、预算管理、应用费用报销系统等方面考虑将人员分配至各系统协作的节点中，对企业的财务分析进行指导，为企业管理者做出经济决策提供财务数据支持。

结论与展望

一、 研究结论

本文从财务共享的角度，以海大集团为研究对象，运用规模经济理论和业务流程再造理论等，定性分析了集团内部组织结构、层级控制管理情况以及费用管理控制分析等方面分析集团费用报销的现状。同时利用熵值法和财务指标分析，选取2017年-2021年的数据指标，从资金管理、平台对接和业务处理三个层面定量评价了费用报销管理的层级管控情况。分析结果显示，公司在费用报销管理中存在业财融合度不高、员工流动性大、资金闲置情况严重、费用报销效率低等问题。通过对这些问题的深入分析，提出了相应优化建议，并得出如下结论：

第一，本文对各项财务指标的测定可以帮助企业完善报销管理的构架。明确各项财务指标对企业资金占用的影响程度，可以使企业构建报销管理系统的体系，完善的平台系统有助于共享中心费用报销管理的良好运行。

第二，本文分析费用报销的层级管控情况，有助于企业完善预算和资金管理系统。按照企业预算管理机制，支出资金预算要受管理层控制，加强预算考核，完善绩效管理机制，防止产生预算形同虚设的情况。同时应该将费用预算落到实处，提高预算的执行率。为实现企业内部闭环管理，在预算中形成管理、报告和控制，以及事后对预算报告进行改进，形成封闭系统。构建封闭的系统，并提高成本回收效率，降低因管理不当产生的运作风险。

第三，本文分析企业资金占用情况，指出关注员工管理的必要性。经过对海大集团的费用报销管理影响指标分析，对关键指标的影响情况详细阐述，并结合企业自身情况，最终得出了完善员工管理的结论。同时，证明了员工管理是建立在完整的信息系统基础上的产物。要重视对从业人员的管理。

参考文献（略）